万能模板 | 会议主持词怎么写?

线上会议2年前 (2022-12-08)会议知识

主持词,是大型会议或正规会议必备的文字材料,在整个会议过程中起指挥、引导作用。一篇好的主持词,不仅能够保证会议顺利进行,还能深化会议内容、强化会议效果。根据会议内容和性质,会议主持词可分为工作类会议主持词、交流类会议主持词、表彰类会议主持词等几大类型。但是,不论哪种类型,基本上都是由标题、称谓、正文三部分组成。


01 标题


标题一般不分正副标题,直接用“会议名称+主持词”即可,如“××市社区党建工作会议主持词”“全市交通工作会议主持词”。


02 称谓


称谓是会议主持人对广大与会人员的称呼,视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称,如“各位领导”“各位来宾”“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的上级领导到会指导工作时,可以针对该领导,用特称,如“尊敬的××副部长”“尊敬的××厅长”等。


03 正文


01

开场

主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,阐明会议的必要性和重要性,以引起与会人员的重视。这部分内容,具体分为五个方面:

01

会前提醒

会前提醒,要求与会人员抓紧入座、关闭手机或将其调到静音状态


02

会前提醒

宣布开会,一般直接表述为“现在开会”,或“会议现在开始”。


03

说明会议基本信息

说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,强调会议的规格及上级的重视程度。


04

阐述会议的主要任务和目的

介绍出席会议的上级领导以及与会人员的构成、人数,说明会议的规模。五是介绍会议召开的背景,阐述会议的主要任务和目的。如,“这次会议是在……的形势下召开的”等等,寥寥数语即可,切忌长篇大论。


05

介绍会议内容

介绍会议内容,使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解。如果会期较长,可阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,等等。

02

中间

这部分,主持词主要起串联作用,也就是对每个议程进行承上启下,使之衔接顺畅、无缝对接。这部分的写作比较简单,不需要刻意发挥、出新出彩,只须按照议程顺次进行即可。起草的时候,要尽量用简洁的语言,依次介绍会议的各项议程,通常使用“下面,请××讲话,大家欢迎”,“请××发言,请××做准备”,“下一个议程是××”之类的话语。

需要注意的是,在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后,特别是上级领导的讲话之后,主持词要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的理解和印象。如果下一个内容是分组讨论或实地参观,那么,有关分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐安排、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚。

03

结尾

这部分主要对整个会议作以总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出安排。具体分为几个部分:

01

宣布会议结束

宣布会议即将结束。通常使用“同志们,经过大家的共同努力,××会议已完成各项议程,即将圆满结束了”或“同志们,为期几天的××会议就要结束了”之类的话语,主要告诉与会人员会议议程已完结。


02

简要评价会议

对会议作以简要评价。其作用是主要是肯定会议取得的效果,对会议主旨报告或者讲话作以简明扼要、恰如其分的评价。如:“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”,“这次会议时间紧凑、内容丰富,进一步统一了思想,明确了目标,增强了干劲”,等等。


03

概括总结会议

对会议进行总体概括总结。主要说明会议取得的成果,包括形成了什么共识、解决了什么问题、确定了什么目标、明确了什么思路、部署了什么任务,等等。需要提醒的是,如果会议有总结讲话的议程,主持词中的这部分内容就应舍弃,以防止两者内容重复。


04

提出贯彻会议精神的要求

就贯彻落实会议精神提出要求。这是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。撰写这部分内容,需要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,开门见山,不绕弯子。第二,要求要明确、要具体,不能含糊其辞、似是而非。第三,布置任务要全面,不能漏项。第四,要根据会议的性质和内容,选取合适的结尾方式。比如:工作会可采取“命令式”,动员会可采取“号召式”,座谈会可采取“感谢式”的,团拜会可采取“祝福式”,有时还可多种方式混用。第五,要求与会单位将会议精神贯彻落实情况,在一定时限内上报有关部门,以便检查会议落实情况。


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