会议常见物料设计与制作

每一场会议都离不开物料的准备与制作，也是每一场会议最基本的工作。物料精致的设计，合理的材质，精准的制作，都是每一场会议的加分项。如何能通过物料给会议加分呢？下面我们来讲一下会议常见物料的设计与制作。

设计制作

01

胸卡

材质：PVC，卡套+铜版纸

尺寸：12*8cm，12.5*8.5cm，13*9cm

工艺：1.覆膜：哑光膜、亮面膜、磨砂膜；

2.打孔：单孔、双圆孔；

3.厚度：PVC建议在1cm左右，铜版纸建议在200g左右。

设计与制作要点：

1.预留打孔位置，约距离顶部1.5cm；

2.如配合签到系统使用，在设计时需要在贴纸位置留白。

02

挂绳

材质：尼龙、涤纶较为常用

尺寸：1cm、1.5cm、2cm

工艺：丝网印刷、热转印，其中热转印适合复杂图案印刷。

设计与制作要点：

1.以参会嘉宾身份区分颜色，一般VIP为红色，普通参会代表为蓝色，其他颜色根据需求分配，可与胸卡卡面进行呼应；

2.印刷文字一般为大会名称/主题/logo。

03

会议手册

材质：(封面)铜版纸，(内页)打印纸、铜版纸、书写纸、双胶纸

尺寸：单面A4

工艺：(封面)铜版纸250g，(内页)120g双胶纸/150g铜版纸/80g打印纸，(装订)骑马钉、胶装、线装、线装+胶装，(印刷)彩色/黑白

设计与制作要点：

1.与负责制作的供应商问好出血，设计时预留；

2.是否在最后预留书写页；

3.骑马钉适合50p以内厚度，且需要页数为4的倍数，超过50p建议胶装。

04

桌签/椅背贴

材质：铜版纸 250g

尺寸：A4/A3/210*147mm

工艺：三折，做压痕，贴双面胶

设计与制作要点：

1.如果名单不确定性较大，建议设计时采用白底黑字。

材质：不干胶、户外PVC胶贴

尺寸：210*100mm

工艺：彩色单面，适合用户外PVC胶贴，好撕，不留胶

设计与制作要点：

1.一般用于合照环节，需要确保人名清晰可见，方便寻找座位。

05

图片

材质：铜版纸 200g

尺寸：13*6.5cm

工艺：双面彩色印刷

设计与制作要点：

1.用不同颜色区分日期或者身份；

2.正面：日期、餐种、时段、地点；背面：免责及解释权声明。

06

车头纸/接机牌

名称：车头纸/停车证

材质：铜版纸、KT板

尺寸：A4/A3/30*40cm

工艺：彩色双面印刷

设计与制作要点：

1. 根据车型选择大小，小车一般适用A4大小；

2. KT板硬挺一点，更美观耐用，可根据实际选择；

3. 设计主要突出班车名称及会议名称，方便认车。

名称：接车牌

材质：KT板+伸缩杆

尺寸：60*40cm

工艺：彩色双面

设计与制作要点：

1. 画面以会议名称及欢迎您为主，保证字体可以在远处清晰可见；

2. 双面印刷，方便各个方向的来客都能看到。

07

主持人手卡/话筒标

名称：主持人手卡

材质：铜版纸250g

尺寸：140*100mm/160*80mm

工艺：彩色单面印刷

设计与制作要点：

1. 以方便拿换为主，尺寸可任意规定；

2. 单面打印内容不宜过多，一段内容完整打印到一张上，避免现场主持人看漏内容；

3. 背面内容注意标注好页码，避免顺序错乱；

4. 背面内容略小于手卡即可，裁剪之后粘贴，有条件的情况下，也可将内容直接印刷到背面。

名称：话筒标

材质：不干胶、KT板

尺寸：型号较多，根据适用的情况制作

工艺：彩色单面

设计与制作要点：

1.方形话筒标需要设计四联屏画面，环绕黏贴。

物料是一个会议活动必不可少的准备材料

物料准备工作也是整个会议活动中最基础的工作，基础从不是最简单，对物料的检查工作必不可少。

这个社会从来不缺少成功，对手，从来都是我们自己。只有做到自己万无一失，才能保证会议的成功。