办会人不可忽视的会场细节
今在执行会议的过程中，发现很多细节是对会议效果有很大影响的，接下来，为大家总结一些会议现场执行需要注意的细节。
1► 活动开始前 01筹备现场物料 （1）落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。 （2）如果现场有布置冷餐，须提前落实摆放位置及数量。 （3）核查需用的活动道具，保证物品的齐全 。 02调试声像多媒体 （1）检查话筒架，调试话筒，保证话筒电池的电力充足。 （2）弄清灯光及音响的调试情况。 （3）提前播放PPT、视频、音频，确保PPT、视频、音频文件的齐全，安排好播放顺序，试播过程中应随时与相关人员交流沟通，不出差错。 （4）与演讲嘉宾及主持人等相关人员进行沟通，记录各环节对灯光、音响及其他设备的要求，并进行协调，确保活动质量。 03确认现场环境 （1）保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证观众视内无杂物。 （2）现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要摆放到最合理的位置，并做好安全防护。 （3）如果观众区有器材或者线材必须做好防护，加上防护垫及线桥。但必须美观整洁。
2► 活动过程中 01协调后台 （1）按流程顺序安排演讲者等相关人员准备、出场，若出场顺序临时调整，需及时与演讲者、主持人沟通协调。要把控好整个活动的流程，把整个流程表做的越细致越好。如有变动要及时做出相关的应急办法。在活动前要多想想可能出现的问题，并想好解决办法，等出现状况的时候可以及时的解决！最好将各个环节落实到相应的工作人员手上，这样方便管理和协调。 （2）绝对禁止有无关人员在舞台走动，严格控制好舞台两侧及幕布后的人员，不能出现在现场舞台范围内。需要走动的，必须走相关的通道。 （3）灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景音的交替，可安排专门人员进行前台和音控室之间的协调。 （4）摆放道具时，按彩排时商榷的方案进行。及时做好道具的交替工作，清除残留物品道具。 （5）传递话筒时注意话筒的开关，切忌出现杂音，使用话筒架时要夹紧话筒。 （6）协调好后台气氛，保证演出顺利进行。 02把控前台 （1）安排参会者入场，按席位的分布迅速引导参会者就坐。接待人员要注意自己的言辞及态度。 （2）舞台和观众席间禁止人员走动，注意限制拍照人员（如果活动可以拍照 可不用限制。 （3）保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。 3► 活动结束 01组织退场 组织与会者退场，清扫现场，并仔细检查是否有与会者遗失的物品，有的话收集起来妥善保管。 02物料盘点 拆台的时候要注意安全，轻拿轻放。确保人员及物品的安全。不要损坏现场设施。所有物料检查盘点，并归还到相应的地点或者人员。 03活动总结 （1）落实现场布置。包括舞美、灯光事后对整个活动的现场进行总结，总结下自己在这次活动的现场执行过程中，有那些失误或者做的不到位的地方，并记录下来，找到相应的解决办法。对做的比较好的也总结下，看看有没有其他方法可以做的更好。
