学术会议的“门面担当”，你知道吗？

线上会议4年前 (2020-05-11)会议知识

从中国到世界，再从世界到中国，会议行业见证了我国经济社会发展的快速发展。随着我国综合国力的增长及国际地位的提高，落地于中国的学术交流会议日渐增多。但是因为缺少一个“门面”去支撑会议的宣传及运转，使得整个会议在国内的影响力及知名度上打了一定折扣。会务蜂，作为专业会议缔造者，为适应国内会议行业的不断繁荣及发展，专门打造了一套成熟的会议网站平台，专攻学术会议“门面”的装修及美化，为学术会议组织者提供会议官网建站服务，解决会议组织过程中遇到的琐碎复杂事务。

相较于以往的学术会议来说，大部分的会议组织者都是通过邮箱接收E-mail或者是传真、信件等方式，汇总参会人员的报名信息、论文投稿等，然后通过手工汇总的方式录入回执表，这对于会议组织者来说，需要投入大量的时间及人力成本。而打造一个专门的学术会议网站，不仅能通过在线注册报名缴费、在线投审稿、在线预订房间等功能替换手工录入参会数据，减少在会议组织过程中所遇到的繁琐事项及人工成本的投入，还可以搭建网站的宣传模板，发布与会议相关的资讯，让参会人员进一步了解大会的发布的官方消息，同时嵌入对往届会议的一些宣传，进一步打造会议品牌。

官网版本选择

针对目前国际发展形势，落地国内的国际会议越来越多，因此，我们的平台网站搭建了三种标准学术网站模板，即中文版、英文版及中英双语版。您可针对您的会议类型任意挑选模板，量身定制一个专属于您的会议专属网站。同时为适应目前信息技术的发展及浏览习惯，开设了PC端、手机端自适应浏览页面。选定模板后由我们专业的会议网站专员，全天候地对会议网站进行运营和维护，实时更新会议内容，及时发布会议最新消息。

官网功能建设

对于网站来说，很多人认为它只是一个宣传展示的平台，对组织会议来说，它并不是一个必需品。没有官网，会议照常可以举办。但不可否认的是，参会注册缴费、投审稿等，这都是最为考验一个会议组织单位的统筹能力的，会议组织者都需投入大量的人力物力。随着技术的发展，网站目前可实现的功能愈来愈强大，搭建官网后，会议组织者都可节省大量成本在数据统计及投审稿等问题上。会务蜂搭建的学术会议平台，学习引进国内外先进的学术会议会务管理经验，以数据库管理为基础，依托云服务模式，可同时实现四个在线，即在线注册报名、在线缴费、在线投审稿以及在线预定酒店等功能。为方便了解会议进度，我们会提前为主办单位开通网站后台管理权限账号。或根据主办单位需求，开通单项功能权限，例如投审稿权限、酒店预订权限、分配给不同的管理人员，分工明确，数据清晰。

官网对会议宣传的重要性

对学术会议来说，会议官网所展现的就是会议组织单位的形象，但是目前大部分的会议组织者对会议官网的重视程度还不够。在他们的潜意识中，网站建设费时费力还费钱，搭建完成后还未必能到达想要的一个效果。但是他们可能没想过，官方网站其实是一个最直接、最简洁有效的宣传手段，它代表的是一个会议的门面。官网不仅能让用户更加深入地了解本次会议信息，甚至还可展现往届会议的亮点内容或会议的发展历程，对展现会议品牌、提升会议知名度也至关重要。