牢记|五个要点提高“线上+线下”会议直播效果

线上会议4年前 (2022-03-18)线上会议


对于有共同研究领域的专家来说,召开会议是专家在各自领域学术交流最前沿思想的绝佳方式。在疫情形势下,更多活动组织者看到了线上会议的必要性,线上会议成为热火朝天的话题。将线下活动和线上活动相结合,也是非常不错的选择。那么线下会议+线上会议应该如何做呢?今天来分享做好一场线上+线下直播最关键的核心要点。


直播并不是一件复杂的事情,重点在于细心,无论是线上还是线下,变化的只是应用场景,其核心依旧是高质量的内容+建立连接的社交互动+深入的学术交流。


01 会前筹备


高质量的会议直播,需要活动组织者进行专家的邀约,以及会议日程的管理。利用微官网,海报,小程序,公众号等,进行会议前期的宣传工作,会议专属定制界面更容易进行信息的传递及诚挚情感的表达。制定相关的宣传内容以及制定直播推广计划是非常有必要的。


02 确认直播设备


电脑、高清摄像机、音视频采集卡、导播台、4G/5G流量卡、三脚架、收音话筒。有的企业因为成本、技术等原因,不可能全配齐这些设备,如果需要和专业的摄像、调音团队配合,这时一定需要和各位老师提前做好沟通,保证会议的顺畅进行。


03 确认直播场地


如果是线下会议的话,要提前确认直播场地,网络情况,控台的位置,讲台的摆放,大屏的控制都是非常重要的,并选择好合适的位置架设摄像机以便采集到最佳的画面。


04 提前测试设备


使用专业设备,密集的按键、纠结的线路、复杂的操作让人头疼,要提前对设备进行调试,避免直播出现不必要的麻烦。


1.熟悉直播推流软件的基本操作并设置好直播画面logo、暖场视频,暖场音乐等等;


2.外接设备测试,保证设备的正常使用。测试音视频采集输出是否正常,保证直播画面的声画同步与高清流畅;


05 保障直播流畅稳定


1.提前测试出会场区域最好的网络运营商是哪家,查看是否有5G覆盖区域;


2.会前做好专线保障(有预算的情况下)


3.除了有线网络做好保障,务必需要备份聚合网络;


4.会前在会场测试视频连线的流畅度,尽可能预演实际嘉宾连线(请嘉宾所在地的小伙伴,按照实际会议时间,进行连线测试);


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