到底该如何才能做好学术会议直播呢?

线上会议1年前 (2023-07-28)线上会议

在科技日新月异的今天,学术会议直播逐渐兴起发展,而疫情无疑加速了这种模式的普及。相比传统的线下会议,学术会议直播成本低、足不出户即可沟通交流互动,成为当今会议的新选择。那么,我们到底该如何才能做好学术会议直播呢?

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想要做好学术会议直播需要注意以下5点:


一、选择靠谱的学术会议直播平台
学术会议直播不同于其他直播,学术会议由于参与者面向全球、专业性强等特点,对画面稳定性、流畅度要求更高。与此同时,学术会议直播还需满足学术会议的基本需求,如参会者信息采集、线上签到、PPT画面共享、连麦、直播分享转发、视频回放等。平台的选择基于一下三方面考虑:


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1.学术会议直播平台要稳定:

选择学术会议直播平台时,要了解学术会议直播平台的稳定性如何。稳定的学术会议直播平台,避免观看直播时出现卡顿或者掉线的情况。这个建议去各个学术、医学平台观看正在直播的学术会议,通过观察多场正在直播的学术会议,就能了解这个平台直播够不够稳定。

2.学术会议直播平台的功能:

一般而言,学术会议所需要的功能比较少,像送花、打赏等功能是不必要的。学术会议应注重线上与线下的交流互动,所以在功能上应注重线上互动、视频音频连线、在线签到打卡、线上答题等,让线下观看的医生能更加主动地参与到学术会议直播中。

3.学术会议直播平台的专业:

各行各业基本都有各自比较专业的学术直播平台,平台上都是相关专业的人士注册观看,医学行业同样也不例外,毕竟在学术会议上,讲者难免会分享一些医疗案例等,增加说服性,这些画面是不适合在普通平台上直播的,所以,在选择学术直播平台时,要注意是否是专业的直播平台。


术会议直播方案策划


一场高质量的会议直播,前期策划必不可少。直播前我们需要确定好会议时间、会议流程、报告嘉宾等工作,并且直播前可以利用会议海报、H5、微官网等进行一波会议预告,扩大会议影响力与参会人群。前期策划包括以下步骤:

第一步:确认学术会议参加人数、开会场地及流程;

第二步:与直播团队对接直播方案,内容包含:需要几个机位,是否需要特殊设备(如摇臂等)音响大屏网络情况、是否需要异地连线及其他直播细节,如页面搭建、转播至其他平台等;

第三步:约定设备入场、人员彩排调试的时间,提前布置会场,确认直播信号正常;

第四步:正式直播并录制直播视频;

第五步:直播回放、花絮视频快剪、收集数据导出(如有签到观看);

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三、学术会议直播测试:


在正式开播前需进行一次直播测试,一方面需检查下设备运行、现场网络情况等,另一方面测试直播画面清晰度、声音延迟、线上互动功能等能否正常使用,针对发现的问题及时进行调整。

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1、音视频传输测试

传输中,直播系统搭建要对音视频内容进行不断的调整,比如临时加大或减小压缩力度,自适应编码等,在音视频上的调整比较多,就会关系到最终的传输时间,测试组要测试的就是在不同清晰度、码率、压缩比下视频直播能否正常传输,延迟会有多少等。

音频测试由于音频的特殊性,必然不能进行大力的压缩,就必须要对视频进行更有力的压缩保证传输不会占用太多的带宽,这样导致了平台传输时在音频上的编码难度大大增加,直播系统搭建当前使用的编码格式是否合适,是测试的重点。

2、视频卡顿测试

造成直播系统搭建视频卡顿的原因有很多,网络、传输压力、带宽、压缩比例等都会造成传输时间的增加或减少,传输延长就会造成卡顿,有时候的一些小卡顿并不会给用户造成观看上的不舒服,所以测试组要对这些卡顿进行分类,找出那些可能会影响直播系统搭建卡顿的原因,包括首屏播放时间,是测试中最重要的一项,这直接关系到用户等待的时间需要多久,是否会对用户观看造成影响等。

3、弱网络下的传输

弱网传输是测试的必要一环,并不是所有用户都会用很好的网络观看直播,直播系统搭建要做的是向下兼容,包括弱网、低端观看设备、低端直播设备在内的兼容方案。

直播系统搭建弱网下必然会存在丢帧情况,这也是在测试直播系统搭建的处理能力,丢帧丢多少,会对直播造成影响吗等。

由此可以看出,直播系统搭建的测试组是平台上架前的最后一道屏障,也是保证平台正常运作的重要一环。

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四、专业人员全程跟进保障


不论是线上直播,还是线下现场直播,都需要专业人员跟进,做好直播系统维护、评论安全监控、应急处理等工作,保证学术会议直播的顺利进行。

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学术会议直播系统的保障。可以从平台稳定性,技术保障力,现场执行能力以及编码硬件的多重保障,来确保学术会议直播的顺利进行。

1、平台保障

采用动态云服务器扩容技术,可以接受大流量高并观看,并保障观看质量,同时降低直播成本。在上行网络足够保证清晰度传输的前提下,平台不设清晰度限制,可以根据直播需要设定画面的清晰格式。通过平台低损耗转、解码传输,保障画面质量。

2、技术保障

(1)保障团队实行24小时质量监测保障机制,确保直播故障在萌芽阶段就被排查。(2)可以使用阿里云直播CDN服务,将视频内容分发给全国500+节点,缩短用户收看延时,提高视频响应速度。(3)采用动态负载均衡技术,提供秒级服务器扩容能力,在出现高峰访问时,可以从容应对。

3、现场执行

a.保障团队需具备丰富的执行经验,对学术会仪涉及的策划团队、会务公司、摄像团队都应该具有专业水平的对接能力。

b.现场条件不一、多服务团队的配合是会议现场保障团队经常遇到的难点,现场难免会有问题,所以保障团队应该习惯性的在活动开始前把问题都找出来,解决掉。

c.编码设备对保障团队来说必须了然于胸,在不同的网络环境、现场环境等灵活使用,关键必须要有问题的预见能力。


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五、学术会议直播复盘:


直播复盘的重要性不可忽视。通过对直播内容的回顾和总结,举办方可以更好地了解观众的需求和反馈,进而不断改进学术会议直播风格和内容结构。同时,观众也可以通过直播复盘更好地理解活动举办方的意图和思路,从而更好地参与到会议直播过程中,提高会议效果和用户体验。直播完成后需对录制视频进行剪裁合并,方便后期回看与推广宣传。需要从观看人数、观看时长、互动情况等多维度分析直播效果,找出本次直播的优势和不足,为下次会议积累经验。


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