一场会议少则一天多则三到五天，准备一份高效能的会议议程让整体的会议流程安排顺畅，又能吸引与会者青睐，是会议主办单位的责任。因为主办单位需要为所有与会者的时间与体验负责，所以会议负责人一定要把足够的精力花在会前的议程准备上。

各项会议活动，包括开幕、闭幕等仪式性活动、餐会活动、以及实际的研讨会、发表会，会期满1天以上的会议，都应当制订会议议程表。

会议议程的安排应包括以下内容

1.报到时间

    会议报道需预留一小时左右，让与会者有充足时间前来报到。

2.开幕式

    通常会安排在第一天上午，也可以安排于下午时刻，以便参加晚上的欢迎晚宴。

3.会议内容安排

    会议内容需要明确内容、主讲者、引言者和讨论者。会议须设有主题、以及相关发表人和每场的评论人，一般一个主题发表和讨论约在一小时内，每场会议须设休息时间，约以10~20分钟为宜。

4.休息时间

    安排休息、茶点时间：约20分钟

5.午宴和晚宴

    午宴或晚宴，可安排简单的鸡尾酒会，或隆重的自助午餐或晚餐。

6. 闭幕式/闭幕典礼

    建议安排于最后一天的中午时间，方便参会者返程。

7.会议后的自由时间和参访行程

    可让与会者能自行运用的时间和自行参加的参访行程。

会议议程安排注意事项

1.内容流程须确认无误

    会议议程的内容与主讲者的先后顺序，都需确认无误，不可前后倒置或杂乱无章。重要的会议议程需事先进行排练，以防出错。

2.议程安排须适度

    会议议程不能安排过多，也不能太少。各个研讨内容的相关性需调配，若议程过多，与会者的精力和时间所限，能得到的回响也有限。

若议程太少，流程过于松散，则是浪费与会者的时间。会议的目标、内容、要求的不同，议程应逐项、逐段周密细致、不互相冲突的安排。

3.议程的可看性操作

    如何让每场议题和内容都精彩可期？可将同类性质的议题集中排列在同一天，可引起与会者的高度重视。另外，新科技、新技术、或保密性的议题，可放在会议的第一天，或第一场，让与会者和媒体可聚焦。

4.主次场的轻重分别

    当会议议程较多时，需注意会议的目标和主要议题，区分出主场和次场的轻重缓急。

（原文来自鲸会务）